Responsable de Gestion Administrative et Comptable

Gestion ADV & Achats (25% du temps) :

• Émission, envoi et suivi des factures clients

• Pilotage du recouvrement : relances clients, suivi des encaissements et gestion des litiges

• Réception, contrôle des factures fournisseurs sur les projets et les frais généraux

• Suivi des échéances de paiement fournisseurs

Gestion Comptable et Fiscale (35% du temps) :

• Comptabilité internalisée : tenue comptable au quotidien jusqu’au bilan. Contrôle du bilan par le cabinet comptable.

• Tenue trimestrielle interne des écritures de cut-off (PCA, FAE, CCA, FNP)

• Contribution à l’élaboration des reportings financiers lors du contrôle budgétaire trimestriel avec le DAF externalisé

• Gestion des interco – facturation intragroupe

• Déclarations fiscales : TVA, CVAE, TVTS, CET, IS, CFE

• Garant.e de la fiabilité et de la conformité des processus administratifs internes

• Veille permanente sur les évolutions réglementaires, fiscales et juridiques applicables à l’entreprise

Support RH, Administratif & Office Management (20% du temps)

• Appui à la gestion administrative RH : suivi des contrats, onboarding, gestion des absences

• Transmission des éléments de paie au cabinet comptable et validation des bulletins

• Gestion des relations mutuelle, prévoyance, médecine du travail

• Suivre les contrats de leasing, commander le matériel nécessaire

• Gestion et suivi des contrats (clients, fournisseurs, prestataires) et des obligations légales de l’entreprise

• Participation active à l’amélioration continue des procédures et outils de gestion

• Gestion du courrier, des documents officiels et des relations administratives avec les partenaires externes.

• Gestion des prestataires qui interviennent pour des travaux : ménage, extincteurs, visite électrique périodique, commande café, etc.

Travailler chez Just Happiness, s'est être dans une ambiance de travail à la fois professionnelle et friendly, au sein d’une Société à mission plusieurs fois labellisée HappyAtWork.

Savoirs

• Maitrise de la suite office en particulier Excel

• Solides connaissances comptables et fiscales

• Connaissances en droit social

• Connaissance Furious et Silae seraient un plus

Savoir-faire

• Être capable de communiquer efficacement

• Être capable de passer du détail opérationnel à une prise de hauteur plusieurs fois dans la même journée sur des sujets différents

Savoir-être

• Autonomie

• Curiosité

• Rigueur

• Gestion des priorités sur un poste polyvalent

Une expérience de 5 à 8 ans est recherchée, en agence de communication ou dans des métiers du conseil serait un plus, tout comme la maîtrise de l’anglais.

Salaire :

+/- 32K€ à 80% de temps de travail effectif

Et des avantages plutôt sympas :

• Tickets resto

• CE

• Prime d’intéressement

• Des activités d’équipe plusieurs fois par an !